Waar moet een goed online event aan voldoen?

Op 4, 19, 25 en 28 mei 2020 vonden de regiobijeenkomsten van de Eventondernemer plaats met het onderwerp: online en hybride events.

Wat is een online of hybride event? Waar moet een goed online event aan voldoen? Op een interactieve manier hebben de Eventondernemer leden en de aanwezige gasten gespard over deze vragen.

De belangrijkste besproken punten zetten we op een rij.

Een goed online event
Een goed online event is niet een 1-op-1 gekopieerde versie van jouw (geplande) offline event. Ga ook alleen online met jouw event als het onderwerp of de uiting zich goed leent voor een online event.

Voor een goed online event heb je nodig:

• Een duidelijke doelstelling
• Goede facilatoren en moderators
• Goede regie
• Goede afspraken en etiquette
• Duidelijkheid
• Goede technische voorbereiding
• Goede beeld- en geluidkwaliteit
• Stabiele internetverbinding

Een goed online event heeft:

• Duidelijk en afwisselend programma wat de bezoeker bij de les houdt
• Een vorm en inhoud waar aandacht aan besteed is
• Veel interactie, meer dan offline
• Korte breaks
• Kort en krachtige content/presentaties
• Verbindingen tussen deelnemers
• Beleving en engagement

Componenten om toe te voegen aan je online event:

• Netwerken en mogelijkheden tot onderlinge interactie
• Energizer of workshop
• Mooi decor of decoratie als aankleding van het event
• Betrek je exposanten bij je event
• De Online Event Box
• Entertainment
• Quiz, te integreren via tools als Kahoot en Mentimeter

 Wat kan er nog meer?

Tijdens het sparren ontstonden er ook initiatieven en ideeën als alternatief voor een online of hybride evenement, denk aan een drive-in event/congres/voorstelling/film. Je komt hier met de auto binnen rijden. Je kan ook een Virtual Reality component aan je event toevoegen, waarbij elke bezoeker een VR-bril krijgt en live in de ruimte van de spreker zitten, waardoor de bezoeker toch nog een beetje echt aanwezig is.

Over online events kunnen we uren doorpraten met elkaar, dus heb jij nog tips voor online events of heb je vragen voor de leden van ZEPnl hierover, stuur dan een mailtje naar info@zepnl.nl